Oppdatert «Regionale dokumenttyper KDS» fra DIPS Classic. Lagt til Sjekkliste PS/SO og fjernet SPL sjekkliste PS/SO. Oppdatert Dagbehandlingsnotat til Dagpasientnotat. Lagt til beskrivelse av persistent dokument på SPL Kartlegging SO/PS. Modulen har byttet navn fra Pleieplan til Behandlingsplan.
SPL dokumenttyper fra DIPS Classic som var tilknyttet behandlingsplan utgår. I tillegg er flere SPL dokumenttyper fjernet som følge av ny funksjonalitet i Arena.
Hensikten med veilederen er god kvalitet i sykepleiedokumentasjonen og lik praksis for anvendelse av SPL dokumenttypene. Veilederen beskriver hvilke SPL dokumenttyper som er tilgjengelige i DIPS Arena for sykepleie- og miljøtjenesten. I tillegg omhandler veilederen Behandlingsplannotat og Skjema i Trygg Arena.
Sykepleie- og miljøtjenesten og helsepersonell som dokumenterer og/eller leser sykepleiedokumentasjon i helseforetaket.
Behandlingsplan skal være hoveddokumentasjon for sykepleie- og miljøtjenesten og skal til enhver tid være oppdatert, jmf. overordnet/regional prosedyre for KDS. Dokumentasjon som ikke er ivaretatt i Behandlingsplan, dokumenteres i egnet dokumenttype.
Dokumenttype
| Journalgruppe SO - Somatikk PS - Psykiatri | Anvendelse av dokumentet
|
SPL innkomstnotat SO SPL innkomstnotat PS
| Sykepleie journal (SO/PS)
| Brukes som første dokument ved øyeblikkelig innleggelse. Dokumentet brukes til kartlegging av data som er nødvendige og relevante relatert til pasientens behov for behandling/helsehjelp. Dokumentet benyttes som grunnlag ved opprettelse av pasientens Behandlingsplan, som gjøres parallelt. |
SPL kartlegging SO SPL kartlegging PS (Brukes ikke i SIHF og STHF, se SPL Kartlegging) | Sykepleie journal (SO/PS)
| Brukes som første dokument ved innleggelse, eller poliklinisk kontakt der det er hensiktsmessig. Dokumentet brukes til kartlegging av data som er nødvendige og relevante relatert til pasientens behov for behandling/helsehjelp. Dokumentet danner grunnlag for opprettelse av pasientens behandlingsplan, som utarbeides parallelt. Kartleggingsnotatet er persistent på henvisning, det vil si at innholdet i dokumentet gjenbrukes gjennom hele henvisningsperioden, også på tvers av poster. En henvisningsperiode kan inneholde flere innleggelser og/eller polikliniske kontakter. Ved ny informasjon/tillegg til allerede dokumenterte opplysninger, opprettes nytt kartleggingsnotat, innholdet fra forrige kartleggingsnotat vil allerede ligge i notatet og kan endres. |
SPL kartlegging (Kun for SIHF og STHF) | Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes som første dokument ved innleggelse, eller poliklinisk kontakt der det er hensiktsmessig. Dokumentet brukes til kartlegging av data som er nødvendige og relevante relatert til pasientens behov for behandling/helsehjelp. Dokumentet danner grunnlag for opprettelse av pasientens behandlingsplan, som utarbeides parallelt.
Ved ny informasjon/tillegg til allerede dokumenterte opplysninger, opprettes nytt SPL kartlegging.
SPL Kartlegging er et strukturert dokument som gjenbruker data fra tidligere:
|
SPL behandlingsplannotat SO SPL behandlingsplannotat PS | Sykepleie journal (SO/PS) | Behandlingsplannotat opprettes fra behandlingsplanmodulen ved behov for evaluering av planelementene. Notatet lagres og ved godkjenning opprettes et behandlingsplannotat som legger seg i dokumentlisten. |
SPL oppsummeringsnotat SO SPL oppsummeringsnotat PS | Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes ved behov for oppsummering når pasienten er inneliggende over lengre tid. Kan også brukes ved overflytting internt i sykehus. |
SPL tilsynsnotat SO SPL tilsynsnotat PS
| Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes av sykepleier med selvstendig behandlingsansvar ved konsultasjon hos inneliggende pasient. Dokumentbetegnelsen kan spesifiseres ved å legge til rolle/funksjon (for eksempel “anestesi”, “diabetes”). |
SPL hendelsesnotat SO SPL hendelsesnotat PS
| Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes ved dokumentasjon av hendelser der Behandlingsplan ikke er hensiktsmessig. Dokumentbetegnelsen kan spesifiseres ved å legge til type hendelse (Eks: hjertestans, død, legemiddelfeil o.l). Hendelsesnotat erstatter ikke avviksmelding. Avvik meldes i kvalitetssystemet. |
SPL sammenfatning SO (edi) SPL sammenfatning PS (edi)
| Sykepleie sammenfatning (SO/PS) | Brukes når pasienten utskrives fra sykehuset og overføres til et annet helseforetak eller annet tjenestenivå i helsetjenesten. Ved oppfølging i primærhelsetjenesten benyttes PLO utskrivningsrapport. |
SPL utskrivningsnotat SO SPL utskrivningsnotat PS
| Sykepleie journal (SO/PS)
| Brukes når pasienten skal utskrives fra sykehus. Skal inneholde status og informasjon om avtaler som er gjort. |
SPL poliklinisk notat SO (edi) SPL poliklinisk notat PS (edi) | Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes på poliklinikk for utsendelse. |
SPL poliklinisk notat SO SPL poliklinisk notat PS
| Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes på poliklinikk når det ikke er hensiktsmessig å benytte Behandlingsplan. Dokumentbetegnelsen kan spesifiseres. |
SPL dagpasientnotat SO SPL dagpasientnotat PS | Sykepleie journal (SO/PS)
| Brukes ved dokumentasjon av dagbehandling, når det ikke er hensiktsmessig å bruke Behandlingsplan. Dokumentbetegnelsen kan spesifiseres. |
SPL telefonnotat SO SPL telefonnotat PS
| Sykepleie journal (SO/PS) | Brukes ved telefonkontakt fra/til pasient/pårørende vedrørende behandlingsforløp og informasjon som er gitt/innhentet pr telefon. Dokumentbetegnelsen kan spesifiseres. Merk: Dokumenttypen har ikke krav om knytning til kontakt eller henvisning ved opprettelse. |
Sjekkliste | Sjekkliste (SO/PS) | Benyttes til lokale sjekklister. Mal eller frase kan settes inn. Dokumentbetegnelsen kan spesifiseres ved å legge til type sjekkliste. |
SPL journal (sk) | Sykepleie journal (SO/PS) | Sykepleiedokument som er scannet inn i journalen |
SPL journal inn (sk)
| Sykepleie journal inn (SO/PS) | Sykepleiedokument som er scannet inn i journalen |
SPL overflytningsnotat (sk) | Sykepleie journal (SO/PS) | Sykepleiedokument som er scannet inn i journalen |
SPL sammenfatning (sk) | SPL sammenfatning (PS/SO) | Sykepleiedokument som er scannet inn i journalen |
SPL sammenfatning inn (sk) | SPL sammenfatning inn (PS/SO) | Sykepleiedokument som er scannet inn i journalen |
Tekniske dokumenter | ||
Fall risikovurdering | Sykepleie journal (SO/PS) | Dokument som automatisk opprettes ved utfylling av risikovurderingsskjema. |
Ernæring risikovurdering | Sykepleie journal (SO/PS) | Dokument som automatisk opprettes ved utfylling av risikovurderingsskjema. |
Trykksår risikovurdering | Sykepleie journal (SO/PS) | Dokument som automatisk opprettes ved utfylling av risikovurderingsskjema. |
4AT - Screening for delirium og kognitiv svikt | Sykepleie journal (SO/PS) | Dokument som automatisk opprettes ved utfylling av risikovurderingsskjema. |
|
Persistent dokument |
Dokument som brukes til informasjon som har varig gyldighet innenfor et gitt anvendelsesområde (scope). Det vil alltid bare finnes ett persistent dokument i dokumentlisten innenfor gitt scope. |
|
Scope
|
Egenskap for å angi anvendelsesområde for persistente dokumenter. I Arena kan dette være:
Det vil alltid bare finnes ett persistent dokument i Dokumentlisten innenfor gitt scope. |
|
Teknisk dokument |
Dokumenter som blir benyttet i moduler og pasientlister, med innhold som ikke gir full verdi i seg selv. Teknisk dokument er ikke synlig i Dokumentlisten. Vises ved å huke av for tekniske dokumenter. |
|
Dokumentbetegnelse |
Preformulert tekst i overskrift for dokumentet. Ved behov kan man legge til tekst for å spesifisere innhold eller rolle/funksjon. |
|
Postfix (edi)
|
Dokumenter som slutter med (edi) sendes elektronisk ved godkjenning. Det kan hukes av for “ikke send”. |
|
Postfix (sk)
|
Ikke elektroniske dokumenter som er skannet inn i journalen. |
|
Mal |
Malen er den predefinerte teksten i dokumentet – eks funksjonsområdene. Enkelte dokumenttyper kan ha flere maler og bruker kan selv velge mal. Maler er lokale pr helseforetak. |
|
Frase |
Preformulert tekst som kan settes inn i dokumentet av sluttbruker. |
Funksjonsområdene i DIPS, Regional standard



