Gjøre om opphold, endre omsorgsnivå

Sist oppdatert: 04.09.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.12
Forfattere: Regional Faggruppe KDS og Innleggelse
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Bilder og tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 22.2. Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2.

2 Målgruppe 

Målgruppen for brukerveiledningen er helsepersonell og merkantilt personell som skal gjøre om opphold/endre omsorgsnivå for pasienter.

3 Fremgangsmåte 

Dette er funksjonalitet som er tilgangsstyrt og aktuell for sengeposter med akuttfunksjon. Funksjonaliteten ligger under Opphold.

3.1 Gjør om fra poliklinisk kontakt til innleggelse  

Ved bruk av funksjonen Gjør om til innleggelse, vil informasjon om det polikliniske oppholdet slettes og det vil kun være mulig å legge inn pasienten på poster man har tilgang til.

 

Merk: Vær obs på at signeringsoppgaven på labsvar rekvirert under innleggelsen, ikke vil havne i rett arbeidsmappe, og må gjenfinnes i pasientens journal.

 

Gjør om til innleggelse:

  1. Kontroller at rett pasient er aktivert
  2. Klikk Opphold (Ctrl+Alt+F) og fanen Opphold vises

 

  1. Klikk Gjør om til innleggelse
  2. Velg aktuell Post
  3. Velg aktuelt Omsorgsnivå
  4. Klikk Gjør om til Innleggelse

 

 

  1. Pasientens polikliniske opphold er nå fjernet og erstattet av en innleggelse.

Pasienten er innlagt på valgt sengepost.

Konsultasjonsserien som er opprettet vil videreføres.

 

3.2 Gjør om fra innleggelse til poliklinisk kontakt 

For pasienter der det er registrert PLO-mottaker og «Melding om innlagt pasient» er sendt, kan funksjonen «Gjør om til poliklinikk» ikke benyttes. Du må da først avslutte PLO- dialog for å aktivere funksjonen "gjør om til poliklinikk". Husk sende beskjed til aktuell kommune om hvorfor du avslutter PLO- dialog. Se punkt 3.3 for fremgangsmåte.

 

Merk: Vær obs på at signeringsoppgaven på labsvar rekvirert under innleggelsen, ikke vil havne i rett arbeidsmappe, og må gjenfinnes i pasientens journal.

 

Gjør om til poliklinikk:

  1. Kontroller at rett pasient er aktivert
  2. Klikk Opphold (Ctrl+Alt+F) og deretter Sengepostrutiner
  3. Klikk Gjør om til poliklinikk (CTRL+G)

  1. Skjermbildet Gjør om til poliklinikk åpnes

  1. Fyll inn obligatoriske felt
  2. Klikk Gjør om til poliklinisk opphold
  3. Innleggelsen blir erstattet og endres til et poliklinisk opphold. Informasjon om innleggelsen blir slettet.
  4. For avdelinger innenfor psykiatri vil en Konsultasjonsserie automatisk bli opprettet.

 

Merk: Kurven som automatisk ble opprettet i MetaVision når pasienten ble innlagt, må avsluttes manuelt når innleggelsen gjøres om til poliklinisk opphold.

3.3 Gjør om fra innleggelse til poliklinisk kontakt der PLO-mottaker er registrert og «melding om innlagt pasient» er sendt 

For pasienter der det er registrert PLO-mottaker og «melding om innlagt pasient» er sendt, kan funksjonen «Gjør om til poliklinikk» ikke benyttes før PLO-dialogen er avsluttet. Det er viktig at det sendes en PLO Forespørsel om at pasienten ikke skal legges inn til kommunen før PLO-dialog avsluttes.

 

  1. Gå til siden Opphold | Sengepostrutiner| PLO
  2. Velg Forespørsel
  3. PLO-Mottaker fylles ut automatisk
  4. Fyll ut Forespørselen og Send

 

Nå kan PLO-dialog avsluttes

 

  1. Gå til siden Opphold | Sengepostrutiner| PLO
  2. Fra nedtrekksmeny PLO - Velg Avslutt PLO-dialog

 

Etter at Avslutt PLO-dialog er valgt vises denne dialogboksen. Er det allerede sendt en PLO-Forespørsel til kommunen velges Ja, avslutt sak.

Nå kan man velge Gjør om til poliklinikk

4 Definisjoner 

Ingen definisjoner

5 Referanser