Det er utarbeidet til Arena versjon 23.2 og oppdatert etter Arena Akuttliste versjon 1.4, der det har kommet forbedret funksjonalitet i enkelte kolonner. Lagt til avsnitt om merknad.

Målgruppen for brukerveiledningen er helsepersonell som benytter Akuttliste. Brukerveilederen omhandler funksjonalitet som er spesielt for Akuttlisten, benytt brukerveiledning Pasientlister og Sengepostlister for mer generell informasjon om listefunksjonalitet i Arena.

Åpne Akuttliste:

1. Klikk Startmeny øverst venstre hjørne
2. Velg Akuttliste fra listen over pasientlister
3. Klikk på stift for å feste Akuttlisten til Hurtignavigator

I tillegg til Akuttlisten med tilgang til all pasientdata, finnes Akuttliste - uten navn, som viser begrenset pasientdata.

Redigere i en celle

Under kolonneoverskriften ligger definerte celler med pasientinformasjon. I kolonner hvor musepeker endres til håndsymbol kan informasjon redigeres direkte i cellen, disse cellene er markert med trekant øverst i høyre hjørne. Klikk i cellen, rediger og godkjenn.

1. Klikk i cellen under kolonnen ETA (Estimated Time of Arrival)
2. Skjema åpner seg, fyll ut skjema

For å redigere tidligere utfylt informasjon, klikk i ETA cellen. Det tidligere registrerte ETA skjemaet åpnes for redigering.

1. Klikk i cellen under kolonnen Triage
2. Skjema åpner seg, fyll ut skjema

Farge og klokkeslett for triagetidsfrist legger seg da i kolonnen triage tidsfrist. Kolonnen oppfører seg forskjellig avhengig om det er MTS eller RETTS som er i bruk. MTS: ikon med stoppeklokke. RETTS: telling oppover i minutter fra triage satt.

1. Klikk i cellen under kolonnen Triage
2. Skjema åpner seg med tidligere triage informasjon
3. Klikk på blyantikonet øverst til høyre
4. Registrer ny triage
5. Re-trage markeres med kryss i cellen

Har en pasient to eller flere triage-registreringer kan historikken over de siste fem verdiene vises ved å klikke på + Se tidligere triage ved ny registering 

1. Klikk i cellen under kolonnen Pasientstatus 
2. Skjema åpner seg, fyll ut aktuell status
3. Klikk i cellen under kolonnen Pasientoverføring
4. Skjema åpner seg, fyll ut aktuell status

Status i kolonnene vises med tekst og fargekode

1. Klikk i cellen under kolonnen Legetilsyn eller Sykepleiertilsyn
2. Skjema åpner seg, fyll ut skjema

Navn på helsepersonell, dato og klokkeslett legger seg i synlig i listen. Første registrering av legetilsyn stopper triage. Tilsyn kan registreres flere ganger ved å gjenta som beskrevet over, siste tilsyn ligger synlig i kolonnen.

Merk: Registrering må gjennomføres av den som utfører tilsynet. Det er mulig å etterregistrere tilsyn, ved å justere tidspunkt i skjema. Dersom pasienten er flyttet og ikke på listen lengre, kan tilsynet registreres ved å opprette dokumenttype AL Mottak Tilsyn lege.

1. Klikk i cellen under kolonnen Ansvarlig lege, Ansvarlig sykepleier eller Ansvarlig sykepleier 2
2. Skjema åpner seg, søk opp aktuell helsepersonell
3. Fyll inn aktuell calling- eller telefonnummer om aktuelt

For å redigere, gjøres tilsvarende som beskrevet under Re-triage.

1. Klikk i cellen i kolonne Merknad 1 eller Merknad 2
2. Registrer ønsket tekst og klikk Godkjenn

Skjult merknad kan registreres fra Merknad 2 cellen.

Skjult merknad vises med et snakkeboble-ikon i cellen. Ved å klikke i cellen kan man lese merknaden.

1. Klikk i cellen under kolonnen Isolasjon
2. Skjema åpner seg
3. Fyll ut akuelt regime for isolasjon

Informasjon om isolasjon legger seg synlig i listen. Dersom regime skal endres rediger celle.

Flere registreringer i Akuttliste genererer et teknisk dokument. Dette gjelder registrering av ETA, Triage, Isolasjon, Spesialitet, Pasientstatus, Pasientoverføring, Legetilsyn, Sykepleiertilsyn, Ansvarlig lege, Ansvarlig sykepleier, Ansvarlig sykepleier 2, Merknad 1 og Merknad 2.

For å rette opp i feilregistrering redigeres eller slettes dokumentet.

1. Aktiver aktuell pasient
2. Åpne Dokumentliste
3. Huk av for Vis tekniske dokumenter
4. Åpne dokumentet i arbeidsflate
5. Klikk på Rett/slett/flytt (Merk: OUS har ikke mulighet til å slette dokumenter på denne måten, følg derfor intern rutine for dette)
6. Velg ønsket handling; Lag ny versjon eller Slett
7. Ved Slett fjernes informasjonen fra akuttliste, ved Lag ny versjon oppdateres informasjonen i akuttlisten

Data som registreres i Akuttliste gir grunnlag for rapport TA-Mottak Akuttrapport og TA-Mottak Isolasjon. Disse benyttes der det er behov for å ta ut data knyttet til pasientforløp i akuttmottak. I stor grad vil dette være ledere.

TA-Mottak Akuttrapport

TA-Mottak Isolasjon

Prioriteringssysyem eller triage:

• RETTS: Rapid Emergency Triage and Treatment System
• MTS: Manchester Triage System

Begge disse er i bruk i HSØ, hvilket prioriteringssystem som brukes tilpasses lokale forhold. I DIPS vises kun det systemet som benyttes i ditt helseforetak.