Tekst er endret iht. DIPS Arena versjon 23.2
Målgruppen for denne brukerveiledningen er ansatte som administrerer pasienter i gruppebehandling.
Brukerveiledningen inneholder følgende:
3.1 Opprett ny gruppe
Før opprettelse av gruppe:
Alle pasienter som skal kalles inn til gruppen må ha en aktuell henvisning til aktuell avdeling. Det kan være en fordel for grupper som går over år at det ikke planlegges kontakter mer enn 6 måneder frem i tid.
Klikk på Startmeny og velg Gruppebehandling (Ctrl+Alt+G)
Gå til arkfanen Planlegging og velg Ny gruppe
Fyll inn aktuelle felt under Gruppe og Felles for alle oppmøter. Alle navn må ende på bindestrek– helseforetak. Feltet Behandler må fylles ut. Klikk Lagre (Ctrl + S)
Klikk på Legg til ressurs for å legge til behandlere i gruppa
Klikk på Legg til pasient for å legge til de pasientene som skal delta i gruppa
Søk opp pasient
Det kommer opp en liste over åpne henvisninger for pasienten. Marker aktuell henvisning og klikk Legg til
Klikk Legg til oppmøte
Legg inn startdato og klokke på varighet på første oppmøte
Klikk Gjenta? velg Ja hvis det skal være flere oppmøter
Gjenta hver: Legg inn frekvens på gruppeoppmøtene
Marker hvilken ukedag gruppeoppmøtene skal være
Velg Slutt innen hvis gruppen skal avsluttes ved en dato
Velg Slutt etter hvis gruppen skal avsluttes etter et bestemt antall oppmøter
Klikk Legg til
Klikk Lag pasientkontakter
Det kommer opp en melding om at opprettelse av pasientkontakter var vellykket
3.2 Redigere gruppe
For å fjerne Ressurser, pasienter eller oppmøter så klikk på søppelkassen ved aktuell linje
Det kommer en dialogboks opp. Klikk Fjern
Ved fjerning av pasienter vil også planlagte kontakter frem i tid fjernes fra pasientens oppmøter
Ved fjerning av oppmøter vil oppmøtene fjernes fra pasientene i gruppa. NB! Alle oppmøter bakover i tid må være ferdig registrert
Ved avslutning av gruppen så må alle oppmøter framover i tid fjernes og oppmøter bakover i tid avsluttes med aktuell avslutningskode
OBS! Hvis det er sannsynlig at det blir lagt til flere oppmøter, ikke sett sluttdato på pasientene.
3.3 Registrere oppmøte
Gå til arkfanen Oppmøte
Velg riktig gruppe og oppmøtedato
Hvis alle pasienter er møtt klikk Registrer oppmøte
Hvis en eller flere pasienter ikke har møtt så fjern haken ved disse. De blir da registrert som ikke møtt ved å klikke på Registrer oppmøte
Det er mulig å fjerne registreringen ved å klikk Angre
For å ferdigstille oppholdet klikk Vis opphold
3.4 Registrere avlysning
Hvis det skal avbestilles et oppmøte på en pasient så finn aktuell dato fram i tid i fanen Oppmøte
Klikk Vis planlagt kontakt
Sett hake på Avslutt kontakten
Registrer inn i aktuelle felter
Velg under Videre plan om pasienten skal ha ny time eller avsluttes
Klikk Lagre og lukk
Gruppebehandling: Pasientopplæring eller behandling som foregår i en gruppe med pasienter eller pårørende. For nærmere beskrivelse av gruppebehandling og registreringer se ISF-regelverket.
Opphold: Oppmøter på sykehuset.
ISF-regelverket 2019
Relaterte dokumenter:
ARENA Oppgjør av poliklinisk opphold
Søkeord til EK/e-håndbok: gruppe, gruppebehandling,