Alle pasienter som skal kalles inn til gruppen må ha en aktuell henvisning til aktuell avdeling. Det kan være en fordel for grupper som går over år at det ikke planlegges kontakter mer enn 6 måneder frem i tid.

Klikk på Startmeny og velg Gruppebehandling (Ctrl+Alt+G) 
Gå til arkfanen Planlegging og velg Ny gruppe

Fyll inn aktuelle felt under Gruppe og Felles for alle oppmøter. Alle navn må ende på bindestrek– helseforetak. Feltet Behandler må fylles ut. Klikk Lagre (Ctrl + S)

Klikk på Legg til ressurs for å legge til behandlere i gruppa

Klikk på Legg til pasient for å legge til de pasientene som skal delta i gruppa

Søk opp pasient

Det kommer opp en liste over åpne henvisninger for pasienten. Marker aktuell henvisning og klikk Legg til

Klikk Legg til oppmøte

Legg inn startdato og klokke på varighet på første oppmøte

Klikk Gjenta? velg Ja hvis det skal være flere oppmøter

Gjenta hver: Legg inn frekvens på gruppeoppmøtene

Marker hvilken ukedag gruppeoppmøtene skal være

Velg Slutt innen hvis gruppen skal avsluttes ved en dato

Velg Slutt etter hvis gruppen skal avsluttes etter et bestemt antall oppmøter

Klikk Legg til

Klikk Lag pasientkontakter

Det kommer opp en melding om at opprettelse av pasientkontakter var vellykket

3.2 Rediger gruppe 

For å fjerne Ressurser, pasienter eller oppmøter så klikk på søppelkassen ved aktuell linje 
Det kommer en dialogboks opp. Klikk Fjern

Ved fjerning av pasienter vil også planlagte kontakter frem i tid fjernes fra pasientens oppmøter

Ved fjerning av oppmøter vil oppmøtene fjernes fra pasientene i gruppa. NB! Alle oppmøter bakover i tid må være ferdig registrert

Ved avslutning av gruppen så må alle oppmøter framover i tid fjernes og oppmøter bakover i tid avsluttes med aktuell avslutningskode

OBS! Hvis det er sannsynlig at det blir lagt til flere oppmøter, ikke sett sluttdato på pasientene.

3.3. Registrer oppmøte 

Gå til arkfanen Oppmøte

Velg riktig gruppe og oppmøtedato

Hvis alle pasienter er møtt klikk Registrer oppmøte

Hvis en eller flere pasienter ikke har møtt så fjern haken ved disse. De blir da registrert som ikke møtt ved å klikke på Registrer oppmøte

Det er mulig å fjerne registreringen ved å klikk Angre

For å ferdigstille oppholdet klikk Vis opphold

3.4 Registrer avlysning 

Hvis det skal avbestilles et oppmøte på en pasient så finn aktuell dato fram i tid i fanen Oppmøte

Klikk Vis planlagt kontakt

Sett hake på Avslutt kontakten

Registrer inn i aktuelle felter

Velg under Videre plan om pasienten skal ha ny time eller avsluttes

Klikk Lagre og lukk

3.5 Ferdigstille gruppebehandling

Når Gruppebehandlingen er gjennomført, og alle Opphold er fullført deaktiveres gruppen

Klikk på fanen Planlegging
Valgt gruppebehandling vil være i visningsbilde

Ved endring av gruppe klikk på Gruppeoversikt og søk frem ønsket gruppe

Klikk Deaktiver gruppe

For å hente frem deaktivert gruppe gå til fanen Planlegging
Søk opp aktuell gruppe i Gruppeoversikt
Fjern hake for Vis bare aktive grupper og ønsket gruppe vil vises i listen

Ved ønske å aktiver deaktivert gruppe klikk på Aktiver gruppe

Definisjoner

Gruppebehandling: Pasientopplæring eller behandling som foregår i en gruppe med pasienter eller pårørende. For nærmere beskrivelse av gruppebehandling og registreringer se ISF-regelverket.

Opphold: Oppmøter på sykehuset.