Kvalitetssikret i henhold til DIPS Arena versjon 22.2.

Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2

Endret til Arena v. 23.2.8 (20.09.25) Lagt til punkt 3.4 H-nummer

Målgruppen for brukerveiledningen er helsepersonell som sender elektroniske dokumenter merket med (edi) til kontor- og helsepersonell både i og utenfor virksomheten.

Dokumenter kan sendes i posten på papirutskrift eller elektronisk med EDI. Det er et utvalg dokumenter som sendes elektronisk og disse er postfikset med (edi). Når dokumentet godkjennes sendes det automatisk til sine elektroniske mottakere. Dersom dokumentet også har papirmottakere, vil det ved godkjenning automatisk gå i arbeidsflyt som utskriftsoppgave til en arbeidsmappe.

1. Aktiver riktig pasient.
2. Klikk på Nytt dokument (Ctrl + N) i Pasientlinjen og velg ønsket EDI-dokument.

3. For å sette inn foreslåtte mottakere kan man enten klikke på plusstegnet til høyre for søkefeltene, eller velge direkte fra informasjonsruten. Dersom du ønsker at en gitt mottaker skal velges automatisk for nye dokumenter resten av henvisningsperioden, kan du trykke på sirkelen til venstre for knappen "Legg til", slik at denne blir fylt ut. På samme måte kan du også sørge for at mottakeren ikke velges automatisk, da ved å sørge for at sirkelen er tom.

4. Dersom mottaker ikke ligger i foreslåtte mottakere man man søke den opp. Det er kun mulig å ha én hovedmottaker. 
5. Fjern mottakere ved å klikke på ikon for søppelbøtte etter navnet. Klikk på ikon med bøyd pil for å gjøre en kopimottaker til hovedmottaker.

5. Pasienten ligger automatisk i listen over foreslåtte mottakere. Klikk Legg til dersom dette er aktuelt. Hvis dokumentet kun skal sendes til pasienten, sett hake i feltet Sendes kun til pasient.

6. Bak mottakeren er det informasjon om mottakerens rolle, om mottakeren er intern eller ekstern og dokumentet sendes som papir eller EDI.

7. Har dokumentet papirmottaker vil feltet Arbeidsflyt være synlig. I tekstboksen Dokumenter til utskrift fremgår det hvor utskriftoppgaven sendes i arbeidsflyt. For å søke opp annen arbeidsgruppe, fjern foreslått arbeidsgruppe og skriv i søkefeltet.

8. Dersom dokumentet ikke skal sendes, fjern alle mottakere. Boksen Skal ikke sendesblir da synlig. Sett hake i denne.

9. Opprett dokumentet. Når dokumentet godkjennes sendes det til sine elektroniske mottakere, samt i arbeidsflyt som utskriftsoppgave (hvis det er lagt inn papirmottakere).

1. Dobbeltklikk på dokumentet i Dokumentlista slik at det åpnes i Arbeidsflaten.

2. Klikk på Opplysninger.

3. Under Mottakere fremkommer det hvem som er mottaker av dokumentet. Dersom det er behov for å sende dokumentet til flere mottakere utover disse, klikk på Send til mottakere og søk opp ny mottaker. Klikk deretter Send til mottakere. Dokumentet blir da sendt til nye mottakere som er valgt.

Det er ikke mulig og godkjenne/sende EDI dokumenter elektronisk på pasienter med hjelpenummer. Disse dokumentene må sendes på papir til mottaker.

Disse dokumentene må sendes per post til mottakerene.

Slett hovedmottaker dersom den er satt inn automatisk. 

3.4.1 Dersom dokumentet ikke skal sendes til pasient: 

Huk av for skal ikke sendes. 

Send Intern melding dersom dokumentet skal sendes til henviser/fastlege/andre. NB! Det går det ingen automatisk beskjed til kontor om at dokumentet skal sendes!

3.4.2 Dersom dokumentet også skal sendes til pasient:

Huk av for sendes kun til pasient og velg riktig Arbeidsflyt for utskrift. 

Send Intern melding dersom dokumentet også skal sendes til henviser/fastlege/andre. NB! Det går det ingen automatisk beskjed til kontor om at dokumentet skal sendes!

EDI: Electronic Data Interchange. Elektronisk overføring av strukturerte data mellom organisasjoner. Brukes til å overføre elektroniske dokumenter fra en datamaskin til en annen datamaskin. I Helse Sør-Øst brukes begrepet på dokumenttyper som sendes på epikrisemeldingsformat.