Veileder for overlappende funksjonalitet KDS

Sist oppdatert: 10.11.2023
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 0.2
Forfattere: Regional faggruppe KDS og Innleggelse
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1. Endringer siden forrige versjon 

Opprettet i forbindelse med overgangen til DIPS Arena.

2. Hensikt med dokumentet 

Hensikten med denne veilederen er å

  • tydeliggjøre hva som skal dokumenteres hvor, for å ivareta pasientsikkerhet og kvalitet i det kliniske arbeidet.
  • unngå unødig dobbeltdokumentasjon.
  • sikre at helsepersonell effektivt gjenfinner relevant informasjon

 

Veilederen omhandler områder med overlappende/tilgrensende funksjonalitet.

Veilederen gjelder for foretakene i HSØ som har tatt i bruk DIPS Arena og MetaVision.

2.1 Målgruppe  

Helsepersonell som dokumenterer sykepleie og miljøterapi, eller innhenter sykepleiedokumentasjon fra DIPS Arena og MetaVision.

3. Begrepsavklaringer/definisjoner 

Begrep

Definisjon

DIPS Arena

Journal- og pasientadministrativt system

Behandlingsplan

Hoveddokumentasjon for sykepleie- og miljøtjenesten basert på kartlegging av pasienten. All relevant og nødvendig sykepleie- og miljøterapi skal framgå av Behandlingsplan.

Prosessverktøy for planlegging, utførelse, evaluering og dokumentasjon av sykepleie- og miljøterapi. Behandlingsplan er strukturert med problem/ressurs (sykepleiediagnoser), mål, tiltak og forordninger. Kunnskapsbaserte veiledende planer (lokal, regional, nasjonal) danner grunnlag for utarbeidelse av behandlingsplan.

Trygg Arena

Produkt i DIPS Arena for registreringer i tråd med innsatsområdene i pasientsikkerhetsprogrammet “I trygge hender 24/7”. Hensikten med løsningen er å bidra til økt pasientsikkerhet. Risikoscreening for fall, ernæring og trykksår registreres her.

MetaVision

 

Elektronisk kurve for dokumentasjon av ordinasjon og administrering av legemidler, væske og enteral/parenteral ernæring, dokumentasjon av vitale parameter, skåringer, screeninger, prøvesvar, utstyr m.m.

Intervensjoner som skal varsles eller registreres som utført, kan opprettes som oppgave i MetaVision.

Pasientsikkerhet

 

Pasienter skal ikke utsettes for unødig skade eller risiko for skade, som følge av helsetjenestens innsats og ytelser eller mangel på det samme.

Skåring/Måling

(engelsk; score, poeng)

I denne sammenhengen skal en skåring eller måling forståes som et tall eller en verdi som registreres flere ganger per innleggelse eller hyppig, dvs. kontinuerlig, pr time, pr vakt, daglig, hver 2.dag.

Screening/Kartlegging

(engelsk; utvelgelse, utsortering)

 

I denne sammenhengen skal en screening eller kartlegging forståes som en undersøkelse av pasienten med en test eller annen standardisert metode som har til formål å påvise ennå ikke oppdaget sykdom/tilstand, Forverring/bedring eller risikofaktorer for sykdom. Screening skal påvise de pasientene som er aktuelle for nærmere undersøkelser.

Screening gjøres eksempelvis ved innleggelse og deretter med en frekvens som er bestemt i lokal prosedyre.

Sjekkliste

En liste over elementer som kreves, ting som skal gjøres, eller poeng som skal vurderes, brukes som en påminnelse

Tabell 1

4. Føringer og rammebetingelser 

27.08.19 Styringsgruppen til FRAM besluttet kriterier for beste praksis ved etablering av arbeidsprosesser: sak 44/19 – REPJ Modernisering - Prinsipper for utarbeidelse av regionale arbeidsprosesser og utvalg av arbeidsprosesser.

11.02.22 I Koordineringsmøte REP M Faggruppeledelse ble det besluttet å legge disse kriteriene for beste praksis til grunn for etablering av regional løsning. Hver faggruppe spesifiserer kriteriene ytterligere til sitt område, dersom dette er hensiktsmessig. ​

 

For å sikre at regional løsning er i henhold til beste praksis, skal følgende kriterier brukes som mål og retning i utarbeidelse av regional løsning: ​

  • Informasjon skal registreres i EPJ der den oppstår og når den oppstår (når dette er praktisk mulig) ​
    • Registrering skal gjøres i sanntid​
    • Informasjonseier registrerer informasjon elektronisk – ikke på papir først for så å delegere elektronisk registrering​
  • Unngå forsinkende ledd (for eksempel ekstra «loop» / kontroll aktiviteter) ​
  • Unngå dobbeltregistreringer flere steder i EPJ/DIPS
  • Unngå dobbeltregistreringer i flere applikasjoner (for eksempel DIPS/ MetaVision)
  • Oppgaver skal overføres elektronisk (ikke på papir eller ved muntlige beskjeder) ​

5. Hva skal dokumenteres hvor? 

  • DIPS Arena og MetaVision utfyller hverandre og må alltid sees i sammenheng
  • Skåringer, der det er hensiktsmessig å sammenligne på tvers av innleggelser, skal som hovedregel føres i DIPS
  • Behandlingsplan skal beskrive hva, hvorfor og hvordan noe utføres.
  • MetaVision sier hva pasienten har fått, har eller skal ha og til hvilket tidspunkt.

 

Tema

DIPS Arena

MetaVision

Skåring /Måling

Skåringer/målinger som skal utføres. Lenker/henvisning til prosedyrer, kunnskaps- og beslutningsstøtte

 

Plan for frekvens

Dokumentasjon av utførte skåringer/målinger som f.eks. NEWS, Brøset Violence Checklist og NRS

Oppgave kan opprettes for varsling/registrering av skår/måling

Screening/ Kartlegging

Screeninger/ kartlegginger som skal utføres. Lenker/henvisning til prosedyrer, kunnskaps- og beslutningsstøtte

 

Risikoscreening trykksår, ernæring, fall

Screening dokumenteres i Trygg Arena

Tiltak dokumenteres i Behandlingsplan

 

Vekt

Trygg Arena Sengepost, pasientspesifikk side

Registreringer

Legemiddelhåndtering

Evaluering av effekt og bivirkninger av administrerte legemidler.

Forordning, klargjøring, administrasjon og seponering av legemidler.

Legemidler som skal pauses/nulles av forskjellige årsaker.

Væske- og ernæringsterapi

Ernæringstiltak og dietter

Planlagt faste

Evaluering av væske- og ernæringsterapi

Forordning, klargjøring, administrasjon og seponering av væske og ernæring

Start og avslutning av faste

Legemidler som skal pauses/nulles i forbindelse med faste

Utstyr (PVK, SVK, dren, kateter, sonder etc.)

Lenker til prosedyrer, kunnskaps- og beslutningsstøtte for behandling av utstyr.

Evaluering

Registrering av utstyr, igangsetting og seponering.

Oppgave kan opprettes for varsling/registrering av skiftefrekvens

Sår og stomi

Lenker til prosedyrer, fremgangsmåte ved stell og utstyr som skal brukes.

Evaluering

Oppgave kan opprettes for varsling/registrering

Sjekklister

Sjekklister for pasientadministrasjon, pasientsikkerhet og kvalitet. Ligger som dokument under SPL sjekkliste.

Sjekklister for operasjon

Tabell 2

6. Referanser 

  1. Regional løsningsbeskrivelse DIPS Trygg Arena Sengepost, Regional løsningsbeskrivelse

  2. Regional løsningsbeskrivelse DIPS Arena Behandlingsplan, Regional løsningsbeskrivelse

  3. Regional løsningsbeskrivelse MetaVision
  4. Pasientsikkerhet, https://www.itryggehender24-7.no/