Prosedyre Sikre implementering av myndighetskrav

Sist oppdatert: 18.06.2024
Godkjent av: Jorun-Iren Ulvund
Godkjent dato: 03.06.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.1
Forfattere: Anja Notland-Nilsen, Marianne Rask
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Nytt dokument.

2 Hensikt og omfang 

Sikre at myndighetskrav blir identifisert, bestilt og implementert i fagsystem til rett tid, og senest til kravet skal tas i bruk.

3 Ansvar 

Postmottak Sykehuspartner mottar varsel fra disse offentlige instanser:

  • Helsedirektoratet
  • Helse og omsorgsdepartementet

 

Postmottak sender dokumentene videre til distribusjonslisten SP-810000 TPA – Distribusjonsliste

  • TPA for aktuelle område distribuerer til TA på området.
  • TA må sikre at nødvendige vurderinger gjøres, bestilling effektueres og at de som trenger informasjon mottar denne.

 

Myndighetskrav som kommer inn via andre kanaler sendes til aktuelle TA, dersom det er usikkerhet hvem dette er, sendes informasjon til distribusjonsliste SP-810000 TPA som vil sørge for at saken kommer frem til rett TA.

  • Andre kanaler kan være at Medisin og helsefag i RHF-et informerer, Nasjonale høringer, deltakere i Nasjonale fora, Faggruppe deltakere som fanger opp informasjon på sitt HF eller i nasjonale møter, prosjektdeltaker som fanger opp informasjonen, etc.

4 Fremgangsmåte 

Tjenesteansvarlig ruter endringsbehovet inn til leder for Regional løsning og leder for Endringsråd EPJ.

Leder for Regional løsning sørger for at saken går videre til korrekt regional faggruppe for behandling og eventuelt implementering. Faggruppeleder bestiller implementering via

skjema PAS/EPJ: Bestille implementering av endret regional standard (HSØ) i Min Sykehuspartner.

 

Leder for Endringsråd sørger for at saken blir tatt opp i neste Endringsrådsmøte med informasjon fra regional faggruppe.

  • Endring i Regional løsning
  • Om HF-ene må gjøre noe lokalt
  • Når endringen implementeres i produksjon

 

 

Andre dokumenter som påvirkes av endringer av myndighetskrav

  • Nødvendige endringer i dokumentasjonen knyttet til DIPS Classic utføres av KFA ressurser. Ta kontakt med enhetsledere i KFA.

5 Definisjoner 

Ingen aktuelle definisjoner.

Referanser 

Relaterte dokumenter:

Beskrivelse av endringshåndtering EPJ