Fraser

Sist oppdatert: 01.07.2024
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.3
Forfattere: Regional faggruppe Journal og rammeverk
Kopier lenke til dette emnet
Foreslå endringer/gi kommentarer

1 Endringer siden forrige versjon 

Oppdatert med bilder fra Arena 22.2. Endret fremgangsmåte for å opprette fraser (punkt 3.3)

Det er ingen aktuelle endringer i Arena v. 23.2

2 Målgruppe 

Brukerveiledningen beskriver hvordan opprette, redigere og sette inn fraser i et dokument.

3 Fremgangsmåte 

En frase er en forhåndsdefinert tekst som kan settes inn i journaldokument. Teksten er redigerbar.

1.3 Ukjent frasekode 

  1. Opprett nytt dokument (Ctrl+N).
  1. Plasser markøren der hvor frase ønskes.
  1. Klikk på Sett inn ikonet og velg Fraseoversikt i nedtrekksmenyen eller hurtigtast (F7) i dokumentet.

  1. Velg Frasetype:
  • Mine fraser (Ctrl+F7): Personlige, egendefinerte fraser
  • Avdelingens fraser (F7): felles fraser tilknyttet dokumentets avdeling
  • Felles fraser (Shift+F7): Felles fraser ikke tilknyttet avdeling

 

  1. Finn frase i liste eller søk på frasekode eller stikkord i feltet med hjelpetekst Søk i frasekode.
  1. Marker ønsket frase i søkeresultatet, klikk Sett inn. Alternativt dobbeltklikk på aktuell frasekode, og frasen settes inn i dokumentet.

3.2 Kjent frasekode 

  1. Opprett nytt dokument (Ctrl+N).
  2. Plasser markøren der hvor frase ønskes.
  3. Skriv inn frasekode og trykk hurtigtast:
  • (Ctrl+F7) dersom frasen ligger i Mine fraser
  • (F7) dersom frasen ligger i Avdelingens fraser
  • (Shift+F7) dersom den ligger i Felles fraser

4. Ved treff i riktig frasetype vil koden automatisk løses inn i riktig frasetekst i dokumentet.

3.3 Opprett ny frasekode 

Opprettelse av avdelings- eller fellesfraser er tilgangsstyrt. Dette er ikke nærmere beskrevet i denne brukerveiledningen.

 

Opprett frase fra dokumenttekst

  1. Opprett nytt dokument (Ctrl + N).
  1. Skriv teksten du ønsker som frase.
  1. Marker teksten og trykk Ctrl+Shift+F7.
  1. Sett inn Frasekode, Beskrivelse og eventuelle Stikkord.
  1. Klikk Lagre.

 

Opprett frase fra fraseredigeringsbildet

  1. Opprett nytt dokument (Ctrl+N).
  1. Klikk på Sett inn-ikonet og velg Opprett frase fra nedtrekksmenyen eller trykk Ctrl+Shift+F7.
  1. Sett inn Frasekode, Beskrivelse og eventuelle Stikkord.
  1. Skriv ønsket frasetekst i fritekstfeltet.
  1. Klikk Lagre.

3.4 Rediger frase 

Opprett nytt dokument (Ctrl + N).

  1. Klikk fraseikonet eller hurtigtast (F7) i dokumentet.
  1. Velg Frasetype og marker aktuell frasekode.

  1. Klikk Rediger. NB! Hvis du ikke har tilgang til å redigere avdelings- eller fellesfraser, vil redigeringsknappen være inaktiv.
  1. Rediger aktuelle felt.
  1. Klikk Lagre.

3.5 Slett frase 

Opprett nytt dokument (Ctrl + N).

  1. Klikk fraseikonet eller hurtigtast (F7) i dokumentet.
  1. Velg Frasetype og marker aktuell frasekode som ønskes slettet.
  1. Klikk Rediger. NB! Hvis du ikke har tilgang til å redigere avdelings- eller fellesfraser, vil redigeringsknappen være inaktiv.
  1. Klikk Slett.

  1. Klikk Ja for å bekrefte at frasen ønskes slettet.

4 Definisjoner 

Ingen aktuelle definisjoner.

5 Referanser 

Relaterte dokumenter:

  • ARENA Kom-i-gang, for sluttbruker

  • ARENA Epikrise – opprette og sende

  • ARENA Journaldokumenter

  • ARENA Intern melding og intern melding knyttet til dokument

  • ARENA Opphold, Inndata

  • ARENA Behandlingsplan, opprette og bruke