Dignio- inkludering, opplæring, oppfølging og arkivering av pasient

Muliggjøre riktig inkludering, opplæring, oppfølging og arkivering av pasienter i Dignio.

Sykepleiere og leger som arbeider på poliklinikken.

Inkludering av pasient i Dignio:

Lege krysser av for Dignio, riktig diagnose og om pasienten står på DMARDs eller ikke på ordinasjonsskjema/henvisning til sykepleier.

Pasienten skal registrere seg i GTI den dagen de er her og blir inkludert i Dignio. Dette for å ha en utgangs ASDAS- CRP eller utgangs Rapid3 å sammenligne med når de svarer i Dignio. Husk at RA- pasienter settes på MDHAQ eller Tilpasset + diagnose, SpA - pasienter må settes på MDHAQ+ BAS eller Tilpasset + diagnose (Tilpasset brukes ved førstegangs inkludering i GTI eller 1 årskontroll ).

Sykepleier gjør følgende:

Alternativ 1:

• Gå inn på pasienten i DIPS og trykk på fanen «Verktøy».
• Velg «Dignio» og pasienten overføres automatisk.
• Gå til meny på venstre side og velg "Personlig"
• Velg hvilke sone pasienten skal ligge i (alternativene er MHH/Revma/RA og MHH/REVMA/SpA). PS! husk å krysse ut/fjerne "MHH/Revma".
• Sett startdato for oppgaver fra pasientmal (dagens dato).
• Velg gruppe.
• Husk å lagre

Skal kun brukes dersom uthopp fra DIPS ikke fungerer:

Alternativ 2 :

• Gå inn i Dignio.
• Trykk på «Pasienter».
• Trykk på «Ny pasient».
• Fyll inn riktig fødsel -og personnummer (11 siffer).
• Fyll inn fornavn, etternavn, mobiltelefonnummer, sone, gruppe og startdato for oppstart pasientmal (når forløpet skal starte eller har startet).
• Velg hvilke sone pasienten skal ligge i (alternativene er MHH/Revma/RA og MHH/REVMA/SpA).
• Sett startdato for oppgaver fra pasientmal.
• Velg gruppe.
• Husk å lagre

Deretter gjøres følgende:

• Klikk på fanen «MyDignio» og trykk på «Informasjonsside» og deretter «Maler». Velg «Infoside digital hjemmeoppfølging» og trykk på «Publiser».
• Velg deretter «Innloggingsinfo». Huk av for «ID porten» og trykk på «Send invitasjon» før du lagrer. Pasienten mottar nå en velkomstmelding fra Dignio og kan laste ned appen.
• Bli i fanen «MyDignio» og velg «Oppgaver». Kontroller at pasienten har fått riktig oppgaver. Hvis nei, kontrollèr sone og gruppe inne på fanen «Personlig» - dette velges ut fra pasientens diagnose og medisinering.

Legge til spørreskjema ved behov:

• Søk opp riktig pasient.
• Trykk på «Mydignio» i menyen på venstre side.
• Trykk på «+ Nye oppgaver», deretter «Spørreskjema fra mal».
• Velg riktig skjema og sett innstillinger som ønskelig.
• Lagre.

Etter pasienten er lagt inn i MyDignio:

• Send gul lapp til timebestillingen om at pasienten skal settes opp til videokonsultasjon hos lege om 4 år.
• Timebestillingen registerer DIGNIO i konsultasjonsbildet på pasienten.
• Pasienten skal kun kodes ved besvarte spørreskjema, ikke ved inkludering, se Koding digital hjemmeoppfølging for videre instruksjoner.

• Sykepleier har opplæring og kort innføring av MyDignio med pasient på nettbrett. Kan også bruke QR- kode for instruksjonsfilm på mobil eller nettbrett.
• Lag et kort notat i Dips. Sett inn Rapid3 score for RA pasient eller ASDAS-CRP for SpA pasient fra dagens GTI registrering.

Hvordan finne Rapid 3 score i GTI:

• Logg inn på riktig pasient i GTI, velg "Helsestatus" fra menylinje.
• Trykk deg inn på MDAHQ, velg "Pasientens egenbedømmelse" fra menylinje.
• Bruk Rapid3- score (0-30)

Hvordan finne ASDAS -CRP score i GTI:

• Logg inn på riktig pasient i GTI, velg "sykdomsaktivitet" fra menylinje.
• Velg BASDAI/ASDAS
• Se score regsitrert i ASDAS-CRP vinduet.

Sykepleierne som sitter på vaktrom logger seg inn i Dignio hver dag og fordeler eventuelle henvendelser seg imellom.

Håndtering av skjema/varsler:

• Trykk på varsel deretter "Håndter varsel" på notatkategori velges "Varsel vurdert" og Lagre . Sjekk først om henvendelsen allerede er håndtert.
• Varsler håndteres etter prosedyre Håndtering varsel Dignio .
• Ved håndtering av spørreskjema som er besvart skal sykepleier sette dagens dato inne i fanen "Personlig" slik at pasienten fortsetter å få sine årlige spørreskjema.
• Etter håndtering av henvendelse skal sykepleier skrive en kort oppsummering av henvendelsen i DIPS, sett inn Rapid3 score for RA pasient eller ASDAS-CRP for SpA pasient.
• Send beskjed til revma timebestilling om at pasienten skal kodes/takstes. Send som følgende: "DIGNIO, spørreskjema besvart, skal takstes/kodes."

Dersom pasienten ikke har besvart spørreskjema skal varslet håndteres på følgende måte:

• Legg inn aktuelle skjema fra mal . Gå inn på "Mydignio" og deretter "+ Oppgaver", klikk på "Spørreskjema fra mal" og deretter velg mal.
• Sett "Startdato", "Tilgjengelighet i app" og "Påminnelse før fristen i Mydignio"
• "Første" påminnelse kan settes til 12 timer og "Andre" til 6 timer. Deretter huk av for SMS.
• Deretter gå inn på "Påminnelser" i menyen på venstre side.
• Trykk deg videre inn på "Ny påminnelse" og skriv SMS til pasienten som følgende: "Hei, minner om at du har to ubesvarte skjema i MyDignio appen. Fint om du kan besvare disse i løpet av dagen. Husk å sette på varslinger i appen slik at du får varsling hver gang du får spørreskjema. Mvh sykepleier ved revmatologisk poliklinikk, Martina Hansens Hospital."
• Dersom pasienten fortsatt ikke svarer på skjema må sykepleier ringe pasienten og minne pasienten på at hen må besvare skjemaene.
• Ikke sett ny dato for spørreskjema før pasienten har besvart skjemaene.

Ved melding fra pasient gjør vi som følgende:

• Vurder melding og svar ut
• Dersom nødvendig ta kontakt med revmatolog
• Dokumenter i DIPS

• Gå inn på fanen "Personlig" og trykk på "Avslutt".
• Send gul lapp til timebestilling om at pasienten er avsluttet i Dignio og at pasienten skal settes opp til vanlige kontroller.
• Skriv notat i DIPS om at pasienten er avsluttet i Dignio og hvorfor.