Hensikt

• Sørge for til at spesialisterklæringer - NAV, håndteres i henhold til krav fra NAV

Målgruppe/ansvar

• Ansatte i Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling (KPR)
• Klinikksjef er ansvarlig for føringer og system som bidrar til at dette utføres riktig
• Behandlere er ansvarlig for å følge denne prosedyrene 

Spesialisthelsetjenesten anmodes ofte om ulike attester, spesialistuttalelser og erklæringer. Oppgaven utføres av spesialister og godtgjøres etter egen forskrift.

Krav om godtgjørelse fra HELFO skal sendes elektronisk tilsvarende andre polikliniske refusjoner. Alle slike krav må derfor registreres i DIPS som en poliklinisk regning, uten direkte pasientkontakt.

Ved Håndtering av spesialisterklæringer-NAV skal denne arbeidsflyten følges :

• Dokumentasjonssenteret:
  • Mottar forespørsel om spesialisterklæring fra NAV som registreres i Public360
  • Forespørselen avskrives i Public360 og skannes inn i DIPS av Dokumentasjonssenteret
  • Dokumentet sendes i arbeidsflyt i DIPS til «POR DPS Kontor» (koordineringsgruppe) for kvalitetssikring
• Koordineringsgruppen: Gjennomgår forespørselen for å sikre at all informasjon er i henhold til retningslinjer, adressert til spesialist og inneholder opplysninger om riktige takster
  • Korrekt forespørsel videresendes til aktuell spesialist
  • Ved mangler i forespørsel tas det kontakt med NAV, og det gis beskjed om at det må sendes ny forespørsel med riktige opplysninger
  • Ved forespørsel om spesialisterklæringer for pasienter som ikke lenger går i behandling, eller hvor det er uklart hvem som skal utstede erklæringen, tas det kontakt med seksjonsleder der hvor pasienten har gått/går i behandling
  • Formell kontroll av ferdigstilt spesialisterklæring:
    • Korrekt opprettet og godkjent 
    • Registrere takst i henhold til egen retningslinje (se relatert dokument)
    • Spesialisterklæringen sendes NAV
  • Koordineringsgruppen kvalitetssikrer registrerte takster i DIPS en gang pr. uke, rapport «8159 Grunnlag for NAV regning»
• Spesialist:
  • Spesialist, psykolog i spesialisering eller lege i spesialisering oppretter spesialisterklæringen (dokumentet) i DIPS
  • Spesialist, psykolog i spesialisering eller lege i spesialisering skriver spesialisterklæringen (dokumentet) i DIPS
  • Dokumentet skal godkjennes i DIPS av spesialist
  • Spesialisterklæringen sendes i arbeidsflyt i DIPS til «POR DPS Kontor» for formell kontroll, takst og utskrift