Målgruppen for denne brukerveiledningen er personell i avdelinger som mottar henvisninger og dokumenter knyttet til henvisninger, og øvrig personell som oppretter og skriver dokumenter i DIPS Arena.

Brukerveiledningen beskriver hvordan dokumenter i journalen knyttes til henvisningen de hører sammen med, etter at henvisningen er ferdig registrert og videresendt til vurdering.

Brukerveiledningen inneholder følgende:

Knytte dokument til eksisterende henvisning fra henvisningsbildet

Koble dokument til eksisterende henvisning direkte fra dokument

Feilretting: Oppheve kobling

3 Fremgangsmåte

Se underkapitler for fremgangsmåte.

3.1 Knytte dokument til eksisterende henvisning fra henvisningsbildet

Søk frem ønsket pasient via Pasientsøk eller F11

Velg Henvisninger (Ctrl+Alt+H) i Startmenyen, marker riktig henvisningsperiode og henvisningen vil åpne seg

Klikk Legg til under Vedlegg

4. Dokumentlisten vil åpne seg. Sett hake i boksen for dokumenter som skal kobles til henvisningsperioden. Klikk Lagre

5. Dokumentet er nå koblet til henvisningen og finnes som et vedlegg i henvisningsbildet. For å åpne dokumentet direkte fra henvisningen,
klikk på dokumentet

3.2 Koble dokument til eksisterende henvisning direkte fra dokument

Hvis pålogget bruker har opprettet eller er forfatter av et dokument kan det knyttes til henvisning via dokumentopplysninger. Åpne det aktuelle dokumentet og klikk på Opplysninger oppe til høyre i dokumentet. Hvis dokumentet allerede er godkjent, klikk Endre dokumentinformasjon

2. Åpne nedtreksmenyen i feltet Henvisning og velg aktuell henvisning. Klikk Lagre. Dokumentet er nå koblet til henvisningen og kan ses i henvisningsbildet og kan lukkes.

3.3 Feilretting: Oppheve kobling

Åpne henvisningen som har et feilkoblet dokument

Fjern det aktuelle dokumentet ved å klikke Fjern vedlegg fra henvisning

3. Bekreft fjerning av vedlegget fra henvisningen

4. Koblingen er nå fjernet. Dokumentet ligger fortsatt i Dokumentlisten

4 Definisjoner

Henvisning: Dokument eller blankett som er en formell forespørsel om at en annen helsefaglig instans skal utrede eller behandle pasientens helseproblem.