Hensikt

Sikre at det alltid er en person til stede som har administrativt og faglig ansvar for seksjonen.

Definisjoner

Ansvarsvakt: Ansatt som er delegert faglig og administrativ myndighet for seksjonen på den aktuelle vakten.  I aktuelle lovverk benyttes begrepet "Ansvarshavende"

Ansvar

Seksjonsleder

•  Sørge for at ansvarsvakt har fått opplæring
• Å utpeke ansvarsvakten pr skift.

Ansvarsvakt

• Skal delta i opplæring
• Har når seksjonsleder ikke er tilstede, avgjørende myndighet til å forvalte de personalressurser som er tilgjengelig, herunder myndighet til å leie inn ekstravakter utover grunnbemanningen på gjeldende eller påfølgende vakt, samt å avlutte/avbestille innleid vakt ved endret behov.
• Skal kontakte leder ved alvorlige hendelser. Dersom man ikke får tak i nærmesteleder se kontaktliste i relatert dokument "Ekstraordinære hendelser -kontaktliste"

Ansvarsvakten

• Skal i starten av den aktuelle vakt – i samarbeid med resten av teamet - sette opp en plan for vakten ut fra tilgjengelig personalressurser og hvilke oppgaver som skal løses, herunder:
  • administrering av legemidler
  • brannansvarlig (bør benytt refleksivest ved brann)
  • ivaretakelse av sikkerhetsrutiner for eksempel «låse-runde»
  • mottak av ny pasient/ overflytting av pasient
  • deltakelse i møter
• Skal primært ikke forlate avdelingen. Dersom ansvarsvakt er ute av seksjon, skal annen spl./ resten av skiftet informeres.
• Har ansvar for seksjonens vakttelefon (STHF internberedskap) og å informere øvrige ansatte på jobb om melding/ varslets innhold 
• Skal til enhver tid vite hvor personal og pasienter er
• Er ansvarlig for at sikkerheten til enhver tid er ivaretatt
• Er kontaktperson for vakthavende lege ved KPR
  • er ansvarlig for å kontakte vakthavende lege ved rømning, akutt sykdom, selvmordsforsøk, død eller lignende
  • skal sørge for at faglig ansvarlig kontaktes ved bruk av tvangsmiddel
    • kan evt. iverksette tvangsmiddel jf § 25 unntaksbestemmelsen. 
      • skal da opprette og godkjenne aktuelt vedtak. Se relatert dokument om tvangsmidler
      • skal dokumentere kontakten med fagligansvarlig. Kontakten dokumenteres i eget notat (SPL- hendelsesnotat) Se relatert dokument "Sykepleiedokumentasjon".
• Avgjør når tiltak utover behandlingsplan må iverksettes
• Skal sikre at registering i DIPS blir ivaretatt ved permisjon (innvilgelse og retur), mottak, utskriving og evt. overflytting av pasienter
• Har ansvar for at det blir gitt rapport og informasjon til påtroppende vaktlag
• Bør være orientert om telefoner som kommer inn til seksjonen
• Skal bidra til at alle pasienter har en (KPS) behandlingsplan i løpet av 24 timer
• Skal bidra til at PLO meldinger sendes til rett tid

Opplæringsplanen skal sikre kvalitet og bidra til trygghet i seksjonen.  Seksjonsleder beslutter opplæringsomfanget med den enkelte.

For å kunne tildeles ansvarsvakt funksjon må man være godt kjent i seksjonen, det vil bl.a. innebærer at man skal ha hatt ordinære vakter i den aktuelle seksjonen. Nyansatte som skal kunne gis oppgaven ansvarsvakt, bør i tillegg til ordinære opplæringsvakter og ordinærvakter ha opplæringsdag som er forbeholdt oppgaver som er tillagt ansvarsvakt. Det skal tilstrebes at opplæring gis av sammen person(-er). Det bør settes av tid for veiledning og refleksjon i denne perioden.

Det er utarbeidet en sjekkliste som veiledning for hva en ansvarsvakt bør kunne. Se vedlegg

Bruk av unntaksregel er endret i 2021, særskilt opplæring er beskrevet i vedlegg

KPR har et todagers etterutdanning-/ påfyllskurs «Opplæring for ansvarsvakter» se Klinikkens kompetanseplan.  Her kan det gjøres lokale tilpasninger. Seksjonsleder kan ta kontakt med kursansvarlig.