En kontakt er en poliklinisk konsultasjon eller en innleggelse i Partus og DIPS. 

DIPS kontakten er ekstern og Partuskontakten er intern. 

Disse kontaktene må knyttes sammen for at koder og dokumenter skal overføres fra Partus til DIPS. Kontakter må knyttes både for mor og barn. 

For å kunne knytte kontakter sammen må du være kjent med skjermbildene i modulmeny "Journal". Det er i skjermbildet «ekstern kontakt» du knytter kontaktene sammen.   

Ekstern kontakt

• Under fanen Ekstern kontakt får du oversikt over alle DIPS kontakter (eksterne), samt de interne kontaktene i Partus som ikke er knyttet
• Det er én fane for Mor og én for Barn
• Kontaktene skal være synlige når en poliklinisk konsultasjon eller innleggelse er registrert i både Partus og DIPS
• Bilder under illustrerer en kontakt i DIPS (ekstern) og en kontakt i Partus (intern), som ikke er knyttet sammen

• Det er viktig å kontrollere dato og tid før kontaktene knyttes, samt at polikliniske konsultasjoner og innleggelser knyttes rett
• Merk den riktige DIPS kontakten (venstre) og den riktige Partuskontakten (høyre) og trykk på pilen slik at kontaktene legger seg under hverandre på venstre side. Kontaktene er nå knyttet sammen

Generell informasjon

• Bokstavene IMP i den eksterne kontakten forkorter en innleggelse. 
  
• Bokstavene AMB i den eksterne kontakten forkorter en poliklinisk konsultasjon. Denne kontakten skal knyttes til en poliklinisk undersøkelse fra den interne kontakten (f.eks. En ultralydundersøkelse).

 

• Dersom et dokument lagres/signeres uten at kontakter er knyttet på forhånd, vil et «knytte-vindu» med kontakter i DIPS vises: 

 

 

• I knytteboksen kan det være listet opp flere DIPS-kontakter, og det er da viktig å markere den korrekte kontakten før bildet lukkes, ved å og trykke på føttene.
• Er det usikkert hvilken kontakt som er rett, lukkes knytteboksen ved å trykke på føttene, uten at en kontakt er markert.
• Dersom feil kontakter knyttes, må dette rettes manuelt.

 

Dersom feil kontakter er knyttet 

• Dersom feil kontakter er knyttet sammen, korriger med en gang. Marker kontakten som er knyttet feil og trykk på pilen som går andre veien. 
• Den eksterne og interne kontakten skal nå være separert slik de var før de ble knyttet.
• Hvis det er knyttet koder eller dokumenter til kontakten, må dette ryddes manuelt. Kontakt lokal journalansvarlig for hjelp dersom feil kode ikke kan låses opp.