Journalansvarlig rolle

Sist oppdatert: 13.11.2025
Utgiver: Helse Sør-Øst
Versjon: 1.0
Forfatter: Endringsråd mor/barn HSØ (Marie Christine Gulla Baglo- SIV)
Foreslå endringer/gi kommentarer

Målgruppe 

Alle sluttbrukere av fødejournalen Partus

Journalansvarlig rolle 

Generelt er det avdelingsleder på føde-barselavdeling har det formelle journalansvaret i Partus, men kan delegere dette til andre brukere.  

 

Journalansvarlig har i denne sammenheng utvidede rettigheter som listet under: 

  • Begrense tilgang for utvalgte brukere 

  • Konfidensiell mor-barn tilknytning 

  • Utskrift av komplett journal 

  • Sammensmeltning- slå sammen journaler med ulike hjelpenummmer  

  • Slette data 

  • Rette data 

  • Begrense tilgang til dokument 

  • Flytte data 

  • Åpne signert dokument 

  • Endre signerte koder 

 

Rollen journalansvarlig bestilles via "Min Sykehuspartner". 

Når journalansvarlig er logget inn dukker følgende ikoner opp i Partus: 

 

(Merk krever at man velger rollen journalansvarlig i rullgardinmenyen ved innlogging i Partus). 

Fremgangsmåte for journalansvarlig

 

Begrense tilgang til aktiv pasient

Åpnes fra "Journalansvarlig" i øverste horisontale meny: 

  • Velg "Begrens tilgang til aktiv pasient"

Du vil nå få to valg: 

1. Gi tilgang kun til navngitt brukere 

2. Angitte brukere har IKKE tilgang. Her kan man velge en eller flere brukere.  

 

Konfidensiell mor- barn tilknytning

Åpnes fra "Journalansvarlig" i øverste horisontale meny: 

  • Fjerner muligheten for å lese barnets fødselsnummer, og dermed muligheten til å spore barnet i hovedsystem

Dette kan være ønskelig f.eks. i barnevernssaker. 

 

Utskrift av komplett journal
 
Åpnes fra "Journalansvarlig" i øverste horisontale meny.

Utskriften inneholder:

  • Alle dokumenter, alle hovedskjermbilder pr. modul, medikamentmodul mor og barn, sjekkliste, kontaktoversikt 
  • Det medfølger en fremside med pasientens navn, hvem som har skrevet ut journalen og når

 

Slette dokument

Dette gjøres fra pasientens journal. 

Gå inn i dokumentoversikten. Velg det aktuelle dokumentet. 

Velg slett dokument. 

 

Begrense tilgang til dokument

Dette gjøres fra pasientens journal. 

Her kan det angis hvilke bruker/rolle eller lokalisasjon som ikke skal ha tilgang til et bestemt dokument hos en bestemt pasient. 

Gå inn i dokumentoversikten. Velg aktuelt dokument. Deretter "Sperring av dokument" (Nøkkel). 

 

Velge mellom to typer tilgang: 

1. Kun angitte brukere har tilgang 

2. Angitte brukere har ikke tilgang 

 

 

Flytte dokument

Gjøres fra pasientens journal. Gå inn i pasientens dokumentoversikt. Velg aktuelt dokument. Trykk på saksen.   
 

Da dukker denne dialogboksen opp: 

 

Velg ja, og du får opp dette skjermbilde:  

 

 

Fyll inn opplysninger på den pasienten du ønsker å flytte informasjonen til, og velg hvilken omsorgsperiode. Oppgi årsak til hvorfor du ønsker å flytte dokumentet.  

 

 

Aktiver pasienten du har flyttet dokumentet til. 

Gå inn og manuelt endre pasientens navn og personnummer i dokumentet. Du finner dokumentet i kontaktoversikt (ikke dokumentoversikten) og velge riktig omsorgsperiode. Dobbeltklikk for å åpne dokumentet og opphev signatur.  

 

 

Årsak til flytting på oppgis. 

Endre opplysninger til riktig pasient.  

Signer dokumentet på nytt. 

 

Endre /slette/flytte data i Partogram

Dette gjøres ved å aktivere aktuell pasient og åpne partogramet, slik at du får denne dialogboksen. 

 

Opphev signatur for å få mulighet til å endre opplysninger. Avslutt med å signere på nytt.  

Husk å sjekke om opplysninger må endres i skjermbilder også. 

Det som kan endres er: dato og klokkeslett, status, kjønn, type inngrep. 

Slettet partogram forsvinner fra oversikten.  

Et partogram kan også flyttes til annen pasient. Endringene vil bli loggført.  Dette gjøres ved å trykke på "Flytt"-ikonet.